Eğitimci Pelin Şahin Şimşek tarafından Bahriye Üçok Salonu’nda verilen eğitimde özetle şunlar anlatıldı:
“Dokümantasyon amacın iletilmesini ve faaliyetin tutarlılığını sağlar. Dokümantasyonun kullanımı aşağıda verilenlere katkı sağlar. Kalitenin iyileştirilmesinin ve müşteri şartlarına uygunluğun sağlanması, uygun eğitimin sağlanması, tekrarlanabilirlik ve izlenebilirlik, objektif delilin sağlanması, etkinliğin ve kalite yönetim sisteminin sürekli uygunluğunun değerlendirilmesi. Dokümantasyonun oluşturulması, kendi içerisinde başlı başlına bir amaç olmamalı, değer katan bir faaliyet de olmalıdır.”